关于做好2020/2021学年度冬季研究生学位申请和授予工作的通知

发布日期: 2020-10-09 浏览次数: 信息来源:研究生院、研究生工作部

 


各研究生培养单位:

为做好我校2020/2021年冬季研究生学位申请与授予工作,现将各项工作安排和要求通知如下:

一、时间安排

(一)博士学位资格审查:10月30日前(仅面向2017级博士研究生)

1. 10月18日前,各培养单位收集学生(仅限于2017级博士研究生)发表论文的相关材料,主要包括:发表的论文原件(不含用稿通知)、复印件(发表国际刊物论文需提交导师签字的论文电子版,以及检索证明),复印范围应包括发表论文的刊物名称、期号、目录、作者姓名及单位等信息。

2.10月25日前,各培养单位逐一对博士研究生的学位资格进行审核,资格审核结果提交各学位评定分委员会讨论通过后,将加盖学位评定分委员会公章的资格审核结果、论文原件统一报送校学位办。复印件学院统一存档。

3.10月30日前,校学位办对博士研究生学位资格进行复审后,公示具备学位申请资格的博士生名单。

(二)硕博学位论文提交:11月18日前

各培养单位组织中外硕博毕业生申请学位论文答辩及提交学位论文。具体操作:学生登陆研究生教育管理系统,点击“学位管理”下“个人学位答辩信息”,在弹出的表格中按要求填写相关信息后,并上传论文定稿(word版)(文件以“姓名_学号_论文题目”命名),核查无误后点击提交;各培养单位要对学生的答辩申请及时进行审核。

(三)硕博论文学术不端行为检测、论文评阅:12月2日前

1.各培养单位对中外硕博毕业生提交的论文进行学术不端行为检测,具体管理办法见研究生院网站发布的《关于对研究生学位论文进行学术不端行为检测的通知》。

2.论文评阅可采取在线论文评阅系统、线下纸质论文送审两种方式。无论采取何种方式,各单位都必须做好学位相关材料的存档工作。

(四)硕博论文答辩:12月15日前

论文答辩工作按以往要求进行组织。如届时疫情紧张,经学校批准,可在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下,按相关预案,组织开展视频答辩,并通过信息化手段实现不记名投票。无论采取何种形式,答辩工作都必须做到组织严密、过程严肃、管理有序,确保学位授予质量。未经批准的视频答辩视为无效。

(五)各培养单位召开学位评定分委员会会议、上报各项硕博材料:12月23日前

1.各培养单位整理审核答辩材料(含毕业生登记表),材料的整理按照学籍学位材料和学位审批材料档案袋目录完成。

http://yjsy.blcu.edu.cn/art/2017/12/6/art_13242_1127829.html

2.各培养单位召开学位评定分委员会会议,向校学位办提交《学位评定分委员会学位授予建议书》《硕士学位申请人员名单汇总表》和《博士学位申请人员名单汇总表》各一式22份,其中原件2份,复印件20份。

3.各培养单位组织学生登陆研究生教育管理系统,核对、修改研究生学籍信息、学位信息及论文相关信息,并提交论文终稿电子版(加电子版封面,加论文原创性声明<含签字>,pdf版文档,文档以“姓名_专业_论文题目”命名)。电子版封面,请到研究生院网站下载:

博士封面:

http://yjsy.blcu.edu.cn/art/2013/5/8/art_13228_1122768.html

硕士封面

http://yjsy.blcu.edu.cn/art/2013/5/8/art_13228_1122766.html

4.各培养单位组织研究生向图书馆提供论文电子版,电子版论文要求与提交研究生教育管理系统的论文要求一致,图书馆网址:http://202.112.206.6:808/

5.各培养单位分别向档案馆、图书馆各提交硕士学位论文1套(每套按学号、专业顺序打捆,并附学生名单);向档案馆、图书馆、研究生院各提交博士学位论文1套(每套按学号、专业顺序打捆,并附学生名单);

档案馆联系人:何老师  联系电话:82303036

图书馆联系人:何老师  联系电话:82303636

(六)学校召开冬季学位评定委员会会议:1月初

本年度学校冬季学位委员会会议拟定于1月初举行,各培养单位请务必在校学位委员会同意学位授予后,将《学位授予人员名单汇总表》(一式一份)及学位授予人员《照片册》(一式一份)提交校学位办。

二、注意事项

(一)各培养单位可在确保12月23日前完成本单位学位授予工作的前提下,根据实际情况,对各项具体工作的时间节点进行相应调整。

(二)全日制毕业研究生的学业完成情况包括:毕业获学位,结业,肄业。毕业、结业和肄业结论由各单位负责人在认真审查研究生成绩、学位论文评阅及答辩的基础上提出意见,报研究生院审批。具体标准请参见《研究生管理手册》。

(三)导师必须发挥第一责任人的作用,要加强与研究生的日常沟通,开展交流研讨,主动为研究生学习和撰写学位论文提供支持和指导。协调安排好论文评阅与答辩等环节的工作,留出必要的时间余地。

(四)研究生要严格按照本学科论文规范和《北京语言大学研究生学位论文的基本要求和书写格式》写作学位论文。应按时认真填写和提交各种毕业审查所需材料,各单位应督促检查,认真审核,坚持研究生在本人论文的评阅环节及答辩委员聘请环节中的回避原则。

(五)各培养单位要建立拟毕业学生学位论文指导和论文进展的台账,要及时掌握研究生思想状况,做好心理疏导,加强人文关怀。

 

校学位办

2020年10月9日