后勤管理处职责及岗位设置

一、后勤管理处职责

1.认真学习贯彻党的“十六大”精神和“三个代表”重要思想，加强思想政治工作，全面提高后勤队伍素质。

2.统一管理协调学校后勤服务工作，制定后勤服务工作的发展规划和有关规章制度并组织实施，强化管理和监督职能，切实加强对后勤各实体的管理、指导与监督，并代表学校与各实体订立合同及补充协议。坚持以人为本、为教学、科研和师生服务的宗旨，责任明确落实，管理科学规范，服务优质高效，为我校办学提供强有力的后勤保障。

3.具体职责：

（1）负责后勤各实体的管理及经营监督工作。

（2）负责学校水、电、暖的供应保障工作。

（3）负责节约能源的管理工作。

（4）负责学校收发室的代管工作。

（5）负责与后勤相关的外联工作。

（6）完成校领导交办的其他工作。

二、后勤管理处编制、机构、岗位设置及岗位职责

1.后勤管理处定编10人（其中包括处职干部3名、科级干部3名、一般工作人员4名）；

管理处下设办公室（正副主任各1名、办事员1名、工程预算管理员2名）。

节能办公室（主任1名、水电管理员1名、另聘用务工人员1名）。

代管学校收发室工作人员3名，务工人员1名。

2.处办公室职责：负责党、工、团、妇女工作、计划生育、信访等日常工作；负责行政、文秘、接待、校内外联系等日常工作；负责投诉、违纪的调查、核实等工作，并提出具体处理意见；负责修缮工程预算和管理工作；负责学校收发室的代管工作。

3.节能办公室职责：负责全校水、电、天然气的管理、外联和查表收费等工作；负责制定并监督、检查、落实全校节能措施。

4.各岗位职责如下：

（1）办公室主任（正科）岗位职责：负责后勤管理处机关的日常行政管理工作（会议组织、对内对外接待、上传下达、文件起草及工作总结）和组织对各实体考核、修订各项规章制度及各实体合同、补充协议，协助处领导制定后勤改革发展规划及年终总结和学校收发室的代管等工作。

（2）办公室副主任（副科）岗位职责：负责后勤总支的日常党务、工青妇、计划生育、机关考勤（不含节能办公室）、后勤职工（含务工人员）的人员统计、统一办理务工人员的务工手续等工作。负责后勤管理处的会议会务工作。

（3）办事员岗位职责：协助主任、副主任会议组织、接待工作，负责文件收发、文书档案管理、校收发室的代管、文字录入以及协助主任做好文字秘书方面等工作。

（4）工程预算管理员岗位职责：负责修缮工程的预算，施工监督、管理和检查、验收，负责起草招标文件和工程招标公告及中标情况通报的发布，负责内外单位中标工程的组织施工，竣工资料汇总和决算审核及处领导交办的其它相关工作。

（5）节能办公室主任（正科）岗位职责：负责节能办公室的全面工作，包括学校年度水电指标的申报核定、节水节电计划的制定和落实、天然气工程的组织实施和协调、一次供水和高层二次供水的饮用水化验、天然气管线和设备的日常维护管理；新建楼房水指标的申办工作，高压天然气调压站的管理，负责全校各单位及驻校内外单位、友邻单位供暖费、蒸汽费、热水费和水电费收缴及刷卡管理等工作。

（6）水电气管理员岗位职责：负责学校节水节电的日常工作、内外单位用水用电的管理，协助主任完成水、电、蒸汽、热水查表计量收费等工作；负责天然气管线的安全检查和教工宿舍、留学生宿舍、茶浴炉、食堂等公福天然气设备的巡视、检查及其隐患的报修、排除等工作。