根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》,按照北京语言大学2022-2023学年信息公开执行情况,现编制我校2022-2023学年信息公开工作情况报告。
全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施等事项。本年度报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。如对本报告有疑问,请与北京语言大学学校办公室联系,联系电话:82303033。
一、工作概述
2022-2023学年,在教育部的指导下,在学校信息公开领导小组的领导下,北京语言大学坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照教育部推进教育信息公开的总体安排,持续深化思想认识,压实主体责任,坚持以公开透明、公平公正为主线,落实立德树人根本任务,持续提高学校工作公开化水平,优化工作机制,规范公开内容,强化公开监督机制,不断提升学校信息公开工作质效。充分发挥学校信息对教学、科研、人才培养和其他工作的服务作用,保障学校师生和社会公众的知情权、监督权。
(一)落实工作要求,规范做好主动公开
学校高度重视信息公开工作,对照信息公开要求,围绕学校重大政策、重要领域,聚焦涉及师生切身利益的重点工作,通过门户网站及时公开规章制度、政策文件、预决算信息等学校信息,加强信息发布、解读和回应。优化信息公开工作机制,推动学校信息公开工作常态化、制度化、规范化
(二)加强信息管理,提升信息质量
对学校现行有效规章制度进行梳理,在门户网站规章制度专栏,集中公开现行有效的规范性文件,及时清理、标注失效文件,方便师生查阅。对照主动公开基本目录及时完善相关信息,通过各类信息公开渠道,及时回应师生及社会各种关切,能够有效反馈和解决相关问题。
(三)推进信息公开制度建设,优化信息公开工作机制
调研学习其他高校信息公开制度,启动学校信息公开制度修订工作。严格执行信息发布审核机制、保密审查机制,强化信息公开监管,优化信息公开流程,进一步推进信息公开工作实效。
二、主动公开情况
(一)综合信息公开概况
学校信息公开的内容涉及各类学校文件、规章制度、统计数据等。包括学校基本信息、招生考试、财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位、学工信息、对外交流合作等方面的信息。
2022-2023年度,学校校园网门户网站共发布各类信息1770条,包括外事公告101条,人事公告16条,通知公告958条,教务信息193条,学工信息163条,教工信息163条,研工信息39条,科研动态90条,重要文件47条,二级子站发布的信息10543条。
2022-2023年度,各类媒体上刊发的涉校新闻总计296条,向新闻媒体和社会外发新闻稿件和线索60余条,通过个人采访、外发稿件、专家文章等形式发布。
2022-2023年度,官方微信公众平台发布稿件365条,点击量超百万,推出20篇1万+融媒体产品,社会反响强烈;利用抖音、快手、哔哩哔哩、央视频及新浪微博等多平台对校庆、世界文化节、开学典礼、毕业典礼等重大活动进行线上直播,总观看量超50万人次。官方微博一年累计发布3500余条,较上一年增加粉丝8万人。学校主页更新封面主图10余张,新闻网更新各类新闻1060余条,并开设专题专栏报道。“学习强国”学习平台北京语言大学“强国号”自2022-2023年度发布各类稿件300余条;中国教育发布客户端北京语言大学“教育号”发布各类稿件75条;北京号客户端北京语言大学“北京号”发布各类稿件70条;光明号客户端北京语言大学“光明号”发布各类稿件50条。
2022年—2023年度,《北京语言大学报》共出版10期,内容包括北京语言大学建校60周年特刊、“六十载北语路,我家的人世间”征文精选、校史宣讲团精选、2022年度北语十大新闻、廉洁文化征文精选、图书馆2022读者之星感言、原创话剧《梧桐》、2023届优秀毕业生感言、北京语言大学学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育等。
(二)干部管理组织类信息
1.干部工作信息公开情况
严格落实干部选拔任用有关工作程序,积极开拓干部培养锻炼平台,通过校园网公布新提任干部任前公示公告7份、干部任免通知22份,发布干部选任相关通知4项,包括:《关于开展2022年度教育部外派储备干部选拔工作的通知》、《关于转发< 北京市2022年度公开选调公务员公告>的通知》、《关于选派人员2023年赴新疆伊犁师范大学援派挂职工作的通知》和《关于选派优秀干部教师到北京市挂职的通知》。
严格执行干部考核制度,及时公开干部考核情况,发布《关于开展2022年学校中层领导班子和中层干部考核工作的通知》、《关于北京语言大学中层领导班子和干部考核有关工作的通知》、《关于我校中层领导班子及干部考核结果的通知》,对59个中层领导班子和176名中层干部进行了年度考核,对57名任期满干部进行了任期考核,对17名试用期满干部进行了试用期考核。参加年度考核的中层领导班子中,有18个领导班子被评为优秀等次;参加年度考核的中层领导干部中,有41人被评为优秀等次;参加任期考核的中层领导中,有14人被评为优秀等次。此外,17名干部试用期考核结果均为合格。上述考核结果均及时在校园网通知栏发布。
2.评选优秀共产党员、优秀党务工作者、先进基层党组织信息公开情况
严格执行工作程序,通过校园网发布《中共北京语言大学委员会关于评选表彰优秀共产党员优秀党务工作者先进基层党组织的方案》,按照工作步骤组织民主推荐,开展评选。对拟推荐的对象进行公示,在校园网上发布《北京高校优秀共产党员、优秀党务工作者、先进基层党组织拟推荐名单及北京语言大学优秀共产党员、优秀党务工作者、先进基层党组织拟表彰名单公示》。
3.党员发展工作信息公开情况
扎实做好党员发展工作,在入党积极分子培训班上,将党员发展工作程序和工作要求列入培训内容。根据《中国共产党章程》《中国共产党发展党员工作细则》等有关文件要求,对拟提交支部大会讨论吸收为中共预备党员的发展对象和拟转正的预备党员,均以纸质形式在公示对象所在的工作学习单位进行了公示。
4.党费收缴使用信息公开情况
规范党费收缴使用,党委组织部以纸质、口头传达等形式向二级党组织公布《2022年度市委教育工委管理党费收支情况》、《2022年度北京语言大学管理党费收支情况》,对党费收支情况进行公开。二级党组织采取会议传达等形式,将党费收支情况传达到相应党组织和党员。
(三)人事管理类信息
学校在人事工作、师资工作、劳资工作、人才工作等方面,严格执行上级主管部门要求,进行信息公开工作。包括各项规章制度、重大活动、各类人员构成、教师情况、人才招聘计划、录用人员名单、调配政策及结果、职称评审办法及结果公示、教师评奖办法及评选结果公示、各类公派出国留学项目政策及程序、教职工工资及福利待遇等调整办法。机构设置、各类人员构成及教师情况,按照上级主管部门要求进行详细年度上报。
2023年信息公开情况,人事处公开总计96项,浏览次数94190次。具体情况如下:年度招聘计划及录用情况12条、招聘信息24条、职称评审、教师评选及公派出国项目相关材料39条、教职工福利待遇类18条、其他类4条。
(四)财务类信息
2022-2023学年,学校严格按照主管部门的要求依法依规做好财务信息主动公开工作,按照规定的内容、时间以及公开方式,以北京语言大学网站、财务处网站、财务处微信公众号、双代会等为主要载体和方式,向校内师生员工和社会公开财务管理制度、年度财务预决算、行政事业性收费等工作。具体公开情况如下:
1.做好财务管理制度的信息公开
首先,建立健全各项财务管理制度,制定并发布学校收费管理办法,修订学校财经工作委员会章程等一系列相关制度,并将这些制度通过校园网、财务处网站、校内财务咨询服务微信群等平台发布,为师生监督提供政策依据。其次,梳理汇总各项财务制度,完善更新《财务制度汇编(2023版)》,收集了现行的校内外各类相关制度及管理办法,便于各位师生办理业务时全面熟悉相关文件,透彻理解精神和现行制度及管理办法,遇到困惑问题和难点问题时及时找到解决依据。再次,重新梳理财务流程及常见问题,修订新版《财务问答手册》,内容覆盖报销业务、收入业务、科研经费管理、学生奖助学金发放、工薪劳务发放、公积金缴存等等财务事项,为广大师生提供最新报账指导。最后,通过咨询服务微信群、财务热线电话等渠道,随时为广大师生提供操作指导和问题解答,提供周到的财务服务,提升服务质量。
2.严格落实学校预决算情况的信息公开
学校于2023年4月对外公开了《北京语言大学2023年部门预算》,对学校基本情况和收支预算情况等内容进行了详细说明。于2023年8月对外公开了《北京语言大学2022年部门决算》,对学校基本情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明。通过外部监督机制的引入,提高学校预决算管理水平和行政能力,增强资金使用效益。
3.继续强化教育收费公示制度
学校各项收费项目、标准、依据等均按照北京市教委、发改委、物价局相关规定执行,收费信息对外公开。每学年开学初,按照收费项目、收费标准、收费依据等制作年度收费公示表,在财务处网站、财务处办公地点公示栏进行公开,接受学生、家长和社会的监督;各项收费按文件规定的流程实施,即通过委托银行统一批量扣款方式或现金缴交方式;财务处下设专人专职负责学校的收缴管理,及时将每位学生学费、宿费的收缴情况进行通报,并随时解答在收费过程中广大师生、家长等提出的有关问题。
4.提高校内财务信息的公开透明度
学校每年将校内预算按照核拨单的形式正式下发至各管理单位,各部门按规定向本部门职工公开部门本年预算情况和支出进展情况;年度末,各单位上报预算执行情况,财务处将年度项目执行情况汇报至学校财经委员会、党委常委会;同时,在每年召开的双代会上,公布学校总体收支情况,使学校师生充分了解学校财况;财务处每月发布财政专项资金的执行情况,不定期召开执行情况通报会议;同时,学校教职工可通过校园网、财务处网站等途径随时查询个人收入、项目经费收支、来款信息等,方便资金的管理。
(五)教学管理类信息
1.本科教学管理类
2022-2023年度,通过官网、二级部门网页、公众号等方式向校内外公布了学校本科教学有关管理规章制度、本科专业设置、本科专业培养方案等。其中包括:上级部门和学校现行有效的制度50余项;教学建设与改革有关的教学项目、教学评奖、教师培训;教学运行管理有关的学生学籍管理、课程管理、成绩管理、教材管理、考试管理和辅修专业、双学位、二学位管理等;教学质量保障方面有关的听课制度、教学检查、督导制度、学生评教等;公布了2020—2023四个年级本科生的培养方案,包括专业培养目标、课程设置、学分设置、教学实践、毕业要求和学位授予要求等。
另外,通过校内通知、教务信息、教学简报等线上线下方式,公布了学校2023年学校课程建设、项目评选推荐、教学评奖、创新创业项目、教学检查、教学督导等信息;通过校内信息公布了30多项立项、评审、推优等公告、公示信息;通过教务信息在校内公布120多次本科教学信息;通过北语教务处公众号公布了80余条本科教学信息。
2.研究生教学管理类
公开研究生学位管理制度,通过校园网、研究生院网站、研究生学位工作群等渠道,及时公布和公开《北京语言大学学位授予工作实施细则》《关于做好2022-2023学年度夏季研究生学位申请和授予工作的通知》《关于做好2022-2023学年度冬季研究生学位申请和授予工作的通知》等办法和具体工作通知。
做好学籍信息公开、查询及信息完善和变动工作。2022-2023年度共录入学籍异动350余条,学生本人可在研究生教育管理系统查询。
及时公开学生教育管理相关事项,做好学生学术活动、公派出国出境工作。包括13个校际交换项目、62个研究生创新基金项目等工作通知和结果公示,通过学校研究生院网站、研究生教育工作微信群等渠道在全校公开。
2022-2023年度,公布了2022年度78篇校级优秀博士学位论文及2023年度85篇校级优秀硕士学位论文。
3.国际学生教学管理类
2022-2023年度,学校公开发布国际学生教学管理类信息如下:国家、省、校级各类教学项目申报公告、评选结果和结项情况;国际学生培养单位各类教学评奖项目公告及公示;国际学生教学计划及安排;教学管理规章制度;国际学生本科专业设置;国际学生培养单位教学质量评估工作开展情况;国际学生学位申请与授予等。其中:各类教学项目申报公告、评选结果和结项公告12条;国际学生培养单位各类教学评奖项目公告18项;国际学生教学质量评估工作公告4条;国际学生教学安排4条;国际学生学位工作发布公告2条。与教务处共同公布学校2023年度拟新增本科专业结果公示1条。此外,学校通过微信公众号和校内新闻发布的与学校海内外国际中文教育相关的获奖情况、会议报道、学生实践及各类活动新闻报道近200条。
(六)科研管理类信息
学校科研类信息公开范围主要包括:科研管理制度、各级各类科研项目、科研成果、科研成果获奖、科研激励、学术会议等。
1.科研管理办法公开情况
2022-2023年度,共修订或制定了3项科研管理办法或规章制度,发布在学校门户网站,包括:《北京语言大学科研激励办法》(校字〔2022〕17号)、《北京语言大学“包干制”科研项目经费管理办法》(校字〔2022〕18号)、《北京语言大学科研项目间接费用管理办法》(校字〔2022〕19号)。
2.各级各类项目相关信息的公示
2022-2023年度,发布校级重大专项选题征集、各级各类校级项目立项以及中检、结项审核结果的公示信息共11条。发布各级各类纵向项目超过限额的选题征集、项目申报的公示信息共5条。
为进一步完善科研项目信息内部公开制度,使科研项目的运行和管理更加透明公开,分别在3月和9月对2022-2023年度结项的116项科研项目的经费预算、预算调剂、经费决算、项目组人员构成、设备购置、外拨经费、劳务费发放,以及间接费用和结余经费使用等情况进行了公开,接受监督。
3.科研成果和科研活动信息公开
2022-2023年度,发布了30余条与科研成果和科研活动相关的信息。主要分为四类:第一类是科研成果认定、科研绩效核算、科研激励核算等相关的通知;第二类是科研报告会及出版资助相关的通知;第三类是实验室安全及运行相关通知;第四类是申报各类上级活动的通知。
4.科研评奖信息公开
2022-2023年度,共发布5条关于各类科研评奖的信息,包括:关于公布“2022年度北京语言大学科研管理工作先进个人”评选结果的通知,关于推荐申报“北京市第十七届哲学社会科学优秀成果奖”成果的公示,关于推荐2023年度北京高校优秀科研管理工作者的公示,关于推荐申报“第九届高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)”成果的公示,关于推荐“典赞·2022科普中国”活动候选年度科普作品的公示。
(七)基建与资产类信息
2022-2023年度,学校公开调研和规划方案公示等信息4条。此外,组织召开项目招投标阶段、前期、施工、验收等各个阶段的项目建设协调会,沟通协调,推进项目筹建实施的各项工作,做到信息透明公开。
资产类信息方面,公开规章制度4条、学校物资设备、基建工程、修缮工程等项目采购公告和结果公示共计193条。涉及图书及各类电子资源信息,主要依托学校官网、图书馆官网、微信公众号、馆内大屏幕等方式,发布规章制度12份、资源服务相关信息136条、新闻公告182条,其他图书相关资源信息均可在图书馆网站搜索查询。
(八)学生工作类信息
1.本科学生工作
信息公开主要通过学校官网、学生处网站、微信公众号等渠道发布,涉及学生招生、教育管理、评优评奖、就业等各类信息。
通过学校招生网站、微信等平台发布招生政策信息11项,包括学校招生章程、招生计划,保送生、艺术类、高校专项、台湾学测、澳门保送、香港文凭试、港澳台联招、第二学士学位招生等简章,艺术类统考子科类对照公告等。发布特殊类录取公示约6项,包括艺术类初试、复试拟录取名单公示,艺术类认定原则和分生计划公示,高校专项初审合格名单,第二学士学位拟录取名单公示,以及特殊类型招生考试录取名单公示。在招生工作中形成了以招生网站、微信平台、QQ群、智能热线和各省考试院平台为主,电视、电台、报纸书刊、新闻客户端、微博、微信、知乎、小红书、B站和抖音等为辅的信息发布平台,提高了信息到达率、覆盖面和信息公开的实效性。
通过学校官网发布就业创业类通知、公告、活动等信息19条,依托学校就业创业信息网和“北语就业创业”微信公众平台发布就业质量年度报告,及时发布各类工作信息更新,共计近千条。
通过学习官网发布各类资助公开事项34条,发布资助相关管理制度14项。通过“北语资助与学业发展”微信公众号发布通知类信息29条。
2.研究生学生工作
做好招生工作的信息公开。2022-2023年度,通过中国研究生招生信息网、学校研究生院等网络平台,结合学校官方微信和“北语研招”微信公众号,对博士研究生招生、硕士研究生招生、港澳台研究生招生、接收推免生招生、优秀大学生暑期夏令营招生等招生类型实行全方位的信息公开,通过各种途径公开了80余项内容,主要包括:2023年博士、硕士研究生招生简章、招生专业目录和分专业招生计划、报考公告、考试大纲等;各专业接收推免生人数;2023年进入复试的初试基本成绩要求及复试录取办法、少数民族高层次骨干计划等专项计划分数线、录取名单;享受加分政策名单等。在公示过程中,严格遵守执行上级的政策规定,严格公示程序,注重公开实效、畅通电话咨询、线上咨询等渠道,确保研究生招生信息准确完整,公布及时到位。
做好学位相关学生评优情况公示工作。通过校园网、微信工作群,公开发布学位相关的学生评优事项制度及工作文件7份。
做好各级各类研究生奖助学金的评选及结果公示工作。在研究生院网站发布奖学金评审工作通知4份并对评审结果进行了公示。
(九)对外交流类信息
学校通过官网、国际合作与交流处网站、中俄文化艺术大学联盟官网等平台发布各类对外交流信息,其中:
1.师生出国(境)-校际交流项目信息75条,有效指导师生校际交流项目申请工作,包括项目详细介绍、申请要求、申请材料清单、申请流程等重要信息;
2.外事活动新闻17条,包括校内人员参加外事活动或举办各类外事活动的相关新闻报道;
3.学校现有中外合作办学项目及机构情况,包括中外合作办学相关政策法规文件5份、申报流程中所需文件5份、情况简介3条、招生简章2条,新闻报道9篇;其中英国项目经微信公众号公开新闻18条;办学机构相关课程信息、教师信息、活动预告、新闻推送等共567条,含微信公众号358条、微博181条、视频号28条;
4.2022年中外合作办学评估公示1条,新闻报道7篇;
5.外籍教师相关活动信息3条及专家系列讲座活动信息若干。
(十)工会工作信息
2022-2023年度,学校通过各类公开渠道发布信息88条,其中:校内网门户网站发布信息33条;校工会网站共发布新闻信息21条,包括工会时讯16条、分工会活动5条;北京语言大学工会微信公众平台发布信息30条;北京工会融合号发布新闻信息4条。
工会工作信息公开内容包括综合事务和工会工作两部分。综合事务方面,在校工会网站规章制度栏目公开了教职工代表大会相关制度;在北京语言大学第六届教职工代表大会第四次会议上以书面文件的形式向全体教职工代表公开教代会、工会工作报告;建立“我为师生办实事”微信群,对学校层面和单位层面办实事工作台账进行公示。工会工作方面,在北京语言大学第八届工会会员代表大会第四次会议上以书面文件形式向全体教职工代表公开工会经费审查工作报告,内容涉及校拨工会经费、会员会费收支使用情况和教职工福利执行情况。具体如下:
信息类别
| 公开途径
| 公开信息数量
|
教职工代表大会相关制度
| 校工会网站
| 8
|
教代会、工会工作报告
| 教职工代表大会
书面文件形式
| 1
|
2023年主题教育学校层面和单位层面“我为师生办实事”工作台账
| 微信群
| 2
|
校拨工会经费、会员会费收支使用情况、教职工福利执行情况
| 工会会员代表大会
书面文件形式
| 1
|
(十一)校园管理类信息
1.校园安全类信息
2022-2023年度,学校主要通过网络平台(包括学校网站、微信公众号等形式)公开相关信息60余条。通过校内网站“数字北语”共发布20条信息,公开范围涉及治安类信息5条、交通防火类信息20条。现有官方微信公众号“平安北语”1个,拥有粉丝6500余人,通过微信公众号共发布40余条信息,公开预案2条。
2. 生活服务保障类信息
学校采用多种形式进行信息公开,精心打造多样化的沟通和宣传载体,加强与师生间的沟通交流,将“北语后勤”微信公众号着力打造为宣传主阵地,将校内通知栏作为生活服务信息发布的基础平台,将宣传海报、宣传视频作为信息公开的创新形式,将“北语后勤”微博和数字后勤服务大厅与微信保持同步的信息更新,加强信息公开力度和广度。
经统计,2022-2023年度,“北语后勤”微信公众账号共发送推文172篇,主要涵盖后勤资讯、基层党建、特色活动、爱卫工作、绿色北语、人物风采、幼教资讯、近期通知以及安全须知等内容。其中,后勤资讯共计65篇;党史学习教育专题推文共计7篇;特色活动共计45篇;爱卫工作共计7篇;绿色北语共计6篇;人物风采共计2篇;幼教资讯共计21篇;近期通知和安全须知共计19篇。
通过校内网站发布通知33篇,主要涉及招标公告、幼儿园入学、修缮工程施工通知、体育馆和食堂营业通知、设备设施维修通知、校园环境整治活动通知等涉及基本生活服务保障的通知内容。
通过张贴垃圾分类、“光盘行动”海报,全校范围内电子屏播放爱卫活动宣传视频等方式,加强师生爱护环境意识,提高绿色校园建设水平。
3.医疗保障类信息
学校校医院设有微信公众号“北语健康服务号”,在公众号中公开了公费医疗报销规定、医药费报销须知、北京语言大学学生公费医疗管理办法、学生及子女保险申请理赔指南等教职工和学生就诊、报销相关信息。
(十二)其他类信息
1.国际学生活动相关信息
学校通过北语AIU公众号面向国际学生及时发布相关的活动及校园通知,让国际学生及时了解校内活动及资讯,便于更好地服务和管理国际学生。2022-2023年度,微信公众平台共发布微信推送164篇。其中国际学生第二课堂教育类(各类学生活动)114篇,阅读量共计75000;通知类30篇,阅读量共计31000;其他类24篇,阅读量共计29298。
2.学生社团相关信息
2022-2023年度,通过学校官网、微信公众号等平台,发布学生社团相关信息30余条,其中包括规章制度、社团相关会议、社团评优、学生干部公示等信息。
3.校友相关信息
2022-2023年度,推送学校重大活动和重要新闻相关信息、海内外校友动态、各级校友会和校友俱乐部组织各类校友活动等信息100余次。通过多媒体平台公开发布信息,及时地把学校的重大活动精神传递给广大校友,在学校与校友之间搭起了桥梁,加强了校友与母校的联系,增进了校友与母校的感情。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学校未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,严格执行信息公开程序,及时通过学校官方网站、校内信息门户网站、微博和微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通,接受学校师生和社会公众评估和监督。2022-2023学年度信息公开工作得到了学校师生及社会公众的广泛认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年,学校没有因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
2022-2023年度,学校信息公开工作总体有序开展,但在信息公开具体工作过程中,存在个别信息更新不及时、信息公开范围还需根据上级最新要求进一步明确等问题。学校将进一步完善信息公开工作机制、加强对信息公开工作人员业务培训,加强监督管理,及时发现和解决信息公开工作中的问题,提高信息公开工作实效。