北京语言大学会议费管理办法

　　

校财字[2014]7号

　　

　　第一章总则

　　

　　第一条 为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神，进一步控制和精简会议，加强学校经费管理，节约会议费开支，依据财政部《中央和国家机关会议费管理办法》(财行[2013]286号)和《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》（教财厅[2014]26号）的相关规定，制定本办法。

　　

　　第二条 各单位应严格执行会议审批管理制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

　　

　　第三条 各单位举、承办会议应该与学校教学、科研和管理活动紧密相关，经费的使用应当与所举办的活动具有相关性。

　　

　　第四条 会议经费来源包括：财政专项经费、学校预算经费、科研经费和其他经费。

　　

　　第二章会议分类和管理

　　

　　第五条 依据财政部《中央和国家机关会议费管理办法》和《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》相关规定，结合我校实际情况，将各单位举、承办会议划分为学术类会议和行政类会议进行分类管理。

　　

　　第六条 各单位举、承办参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在学校内部会议室召开；行政类会议会期不得超过2天，学术类会议会期根据实际需要从严掌握。同时，应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

　　

第七条 对于全部使用财政拨款举办的会议，不得向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。

　　

第八条 对于使用其他渠道资金举办的会议，按照成本补偿原则可以适当向参会人员收取会议费，收费标准不能超过综合定额标准。收取会议费时必须给参会人员开具发票，收取的会议费及发票存根和记账联统一交财务处入账，不得坐收坐支。

　　

　　第三章会议费预算申报审批程序

　　

　　第九条 会议经费预算归口管理，纳入部门经费预算，按年度申报。其中学术类会议经费预算归口科研处进行管理，纳入科研处年度部门预算申报；行政类会议经费预算归口学校办公室进行管理，纳入学校办公室年度部门预算申报。会议费预算经学校部门预算审批程序审批通过后，经费额度随部门预算拨付到科研处和学校办公室统一管理。

　　

　　第十条 对于未列入部门年度预算临时召开的会议，会议举、承办单位须提交申请报告和编制会议费预算，按学术类会议和行政类会议分别报科研处和学校办公室审核，再经单位主管校领导和主管财务校领导共同批准后方可召开。

　　

　　第十一条 会议举、承办单位编制《北京语言大学会议费预决算表》（格式见附件一），需列明会议的名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及明细支出内容等。

　　

第四章会议费报销

　　

　　第十二条 会议经费开支范围及标准严格按照财政部《中央和国家机关会议费管理办法》和《教育部直属高校直属单位会议费管理实施细则》相关规定执行。

　　

　　第十三条 报销会议餐费票据应与会议议程中就餐地点相符。存在多地就餐或与就餐地点不符的票据不予报销。不得由旅行社等中介机构代开住宿费及餐费发票。

　　

　　第十四条 会议期间发生的校外专家咨询费、讲课费和评审费，须提供专家身份证号以及本人银行卡账号，通过银行代发，原则上不予发放现金。校内专家咨询费、讲课费和评审费必须并入本人工资发放。

　　

　　第十五条 各单位应在会议结束后10个工作日内办理会议经费报销手续。财务处严格按规定审核会议费开支，对超范围、超标准开支的经费不予报销。

　　

　　第十六条 会议费报销附件应包括：

　　

　　(一)经批准的会议预算表及审批文件；

　　

　　(二)会议通知（包含会议议程）；

　　

　　(三)北京语言大学会议费预决算表（格式见附件一）

　　

　　(四)北京语言大学会议参会人员情况表（格式见附件二）；

　　

　　(五)会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据（如通过旅行社等机构组织会议，还须附委托协议或合同等相关资料）。

　　

第五章会议费公示和报告制度

　　

　　第十七条 财务处在每年1月底之前将上年度经学校审批承办或举办会议的名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费来源和开支情况等内容汇总上报学校办公室。由学校办公室在校内进行公示。

　　

　　第十八条 学校办公室在每年2月底之前将学校上年度承办和举办会议情况上报教育部。

　　

　　第六章监督检查和责任追究

　　

　　第十九条 纪委监察审计处会同学校办公室、科研处和财务处对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

　　

　　(一)会议计划的编报、审批是否符合规定;

　　

　　(二)会议费开支范围和开支标准是否符合规定;

　　

　　(三)会议费报销和支付是否符合规定;

　　

　　(四)会议规模、会期是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;

　　

　　(五)是否向学校下属企业、独立核算单位转嫁、摊派会议费。

　　

　　(六)会议费管理和使用的其他情况。

　　

　　第二十条　严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

　　

　　各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒；会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

　　

　　不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

　　

　　第二十一条　违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任:

　　

　　(一)计划外召开会议的；

　　

　　(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的；

　　

　　(三)虚报会议人数、天数等进行报销的；

　　

　　(四)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的；

　　

　　(五)违规报销与会议无关费用的；

　　

　　(六)其他违反本办法行为的。

　　

　　有前款所列行为之一的,将责令改正,追回资金,并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人给予行政处分。如行为涉嫌违法的,移交司法机关处理。

　　

　　第七章 附则

　　

　　第二十二条 本办法适用于我校举、承办的各类会议（不包括国际会议）。

　　

　　第二十三条 本办法由财务处负责解释。

　　

　　第二十四条 本办法自发布之日起执行。

　　

　　 北京语言大学

　　

　　 2014年12月5日

　　

附件1北京语言大学会议费预决算表

　　

　　

　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　

会议名称
会议时间			会议地点
会议类型			学术类会议（ ）行政类会议（ ）
参会人数			总数人（其中参会代表人 ；工作人员人 ；外宾人 ）
会议内容
会议收入预、决算
收入项目		项目名称（财务项目代码）		预算金额		决算金额备注
会务费收入		每人元
上级部门拨款
学校预算经费
其他
合计
会议支出预、决算
支出项目					预算金额			决算金额 备注
专家咨询费（含讲课及评审费）
住宿费
伙食费
其他费用	交通费
	办公用品(含资料及印刷费)
	会议室使用费
	其他
合计
单位负责人或科研项目负责人意见审批部门意见
（签字）（盖章）（签字）（ 盖章）

　　

　　

　　填表日期：年月日

　　

附件2

　　

　　北京语言大学会议参会人员情况表

　　

　　

　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　

会议名称
会议时间
会议地点
序号	姓名	工作单位	职称	联系方式
1
2
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4
5
6
7
8
9
10

　　

　　

单位（项目）负责人：经手人：